荷蘭留學的申請流程攻略

我自己讀的是外語系,申請交換生最大的初衷是希望能到英文母語的國家,在沉浸式的環境讓自己的英文越來越進步。原本希望到美國當交換生,但和系上老師討論後,老師建議我到歐洲去,來到了現在交換的薩克森應用科技大學 (Saxion University)。因緣際會之下來到荷蘭留學,以下文章會跟大家分享我的申請流程,希望能幫助即將要到荷蘭留學的朋友。

前情提要

由於薩克森應用科技大學 (Saxion University) 只有提供「國際商業系 (International Business)」給我在台灣就讀的大學,因此我申請的科系是國際商業系。

薩克森應用科技大學 (Saxion University) - 國際商業系 (International Business)

接著往下看申請流程 👇

台灣校內申請資料

剛開始對交換生一無所知的我,花了好久的時間才了解,如果你下定決心要當交換生,可以多參加交換生的分享座談會,或是學校國際處舉辦的國際學生活動。 

以下是我當時申請時繳交給學校國際處的文件,各個學校可能會有不同的申請方式或需要繳交不同的資料。

1. 交換生甄選報名申請表

填寫個人基本資料

2. 出國進修計畫書

申請交換生計畫書、未來展望(例如:為何想申請交換生、到了當地希望能學到什麼等等。)

3. 家長切結書

4. 學期成績單

每間學校對交換生的在校成績都有不同的標準,以我的學校為例,學期總平均必須在 80 分以上。

💡 建議:如果你想申請交換生,記得要特別注意在校成績喔!學期成績越高越好,如果你申請的學校競爭激烈的話,學期成績的高低就會影響你的申請分數。若有申請出國獎學金,學校的學期成績也是很重要的!

5. 外語證明

根據你申請的學校,有些規定需要托福成績,有些規定雅思。我考的是托福,當時在考前準備了三個月。

💡 建議:提前考托福或雅思,若第一次考試沒有達到申請標準,還有時間再考一次。特別提醒大家要注意申請學校規定的成績有效期限,有些會規定只能兩年以內的成績才算。

6. 兵役證明

男生申請交換生需要注意兵役問題,我在出國前已經先利用兩個暑假服完四個月的兵役,所以在申請時沒有太大的問題。如果你還沒有服兵役,會需要額外申請一些文件才能出國。

荷蘭姊妹校申請資料

當校內申請通過後,會陸續收到荷蘭姊妹校的申請程序通知。

  • 秋季交換生(9 月 - 1 月): 4 或 5 月開始收到通知
  • 春季交換生(2 月 - 6 月):10 或 11 月開始收到通知

💡 建議:要特別注意申請程序的時間表,如果一直沒有收到姊妹校的申請通知,一定要主動寄信聯絡,很有可能是不小心疏忽了,若等到快要開學了都還沒有申請,這樣就麻煩了。

薩克森應用科技大學 (Saxion University) 通知信

1. 申請簽證

當你通過學校申請的程序,也經過荷蘭姊妹校的同意許可後,會收到申請簽證程序。簽證程序不複雜,填寫一些資料寄給姊妹校就好,簽證會由姊妹校向荷蘭當地移民局 (IND) 申請,申請需要約一~兩個月的時間。

荷蘭姊妹校通知申請簽證

簽證完成後,學校會通知你到荷蘭貿易暨投資辦事處 (NTIO) 申請居留簽證 (MVV),這會需要幾個禮拜的時間。

💡 建議:

1. 特別注意要在出發前申請好簽證,通常機票會在申請簽證前就訂好了,但很有可能你的簽證是在出國前幾天才收到,所以要特別注意申請的時間!

2. 台灣申請的荷蘭居留簽證 (MVV) 有效期只有三個月,一定要在有效期間內入境荷蘭。若要在荷蘭待超過三個月的學生,會先申請荷蘭居留簽證 (MVV),到了當地之後,學校會再協助你申請當地居留證 (Residence Permit),拿當地居留證 (Residence Permit) 就可以在荷蘭待超過三個月。

通知可以到 NTIO 申請 MVV 簽證

2. 選課

出發到荷蘭前,姊妹校已經先寄信讓我選課了,而我在出國前就已經先把需要的學分都修完了,所以在選課方面,我沒有需要抵免學分的壓力,但如果你需要抵免學分的話,一定要在選課前確認姊妹校的課程是否能抵免台灣的學分,不然到時候回台灣,若因為學分不夠而需要再修一個學期或是延畢就不好玩了。

荷蘭姊妹校選課通知
選課課程

3. 財力證明

出國前,學校為確保你有足夠的錢在當地生活,會列出一些費用請你先匯款,包含雜費、學校保險、住宿費以及財力證明等等,到了當地後,學校會再把財力證明的錢匯還給你。

財力證明

💡 建議:薩克森應用科技大學 (Saxion University) 的住宿規定是規定亞洲學生不能自己在當地找房子,一定要住在學校規定的宿舍。我個人覺得學校宿舍超級貴,也不太舒服,若大家申請的學校也有規定的校舍,建議可以寫信問學校能不能自己在外面租房子,或事先詢問宿舍狀況。

4. 保險

通常姊妹校會幫你申請當地的保險。

💡 建議:除了姊妹校申請的保險,也可以在台灣申請留學生保險,多一份保障。

姊妹校申請的保險

仔細地看清楚每一份繳交資料

看似繁雜的往來信件,基本上不用太擔心,哪一個時間該繳交什麼資料,學校都會列清楚。如果有任何疑慮或遲遲沒有收到學校的回覆信,一定要主動跟學校聯絡。我自己的經驗是,當初學校給我的匯款單是發給只待半年的學生,一問之下才發現是寄錯了,之後再補寄待一年的匯款單給我。

💡 建議:在 email 中建立一個專門放交換生信件的資料夾,或是把學校的信件標示「重要」。若遲遲沒有收到學校的回覆信,記得找一下垃圾信件,這樣就不會漏掉重要的信件了。

花了這麼多心力申請荷蘭交換學校,在準備去荷蘭留學的空檔,先學會基本的荷蘭文,到了荷蘭後就不用心驚膽戰的擔心會搭錯火車或買錯東西。點擊以下圖片註冊 Glossika 就能開始免費試用荷蘭文 ,讓自己再出發到荷蘭之前就具備荷蘭文溝通能力 👇

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