當你申請一份工作時,你的 CV(履歷)和 Cover Letter(求職信)就是你的入場券。履歷就像是正式、數據化的自我介紹,而英文求職信則是給你一個機會,用自己的方式向公司介紹自己。就算沒有漂亮的經歷,也可以利用亮麗的英文求職信幫你加分!只要注意英文求職信的幾項重點,就能讓理想公司一眼就看到你!

為什麼英文求職信那麼重要?

求職信 (Cover Letter) 給你和雇主對話的機會,讓你能夠展現自己的技能與長才,告訴他們你的價值與重要性,並讓公司渴望認識你。

以下幾個重點是你一定要注意的:

  1. Cover Letter 不是你的個人傳記,所以不需要長篇大論你過去的種種,重點是你與應徵職位之間的連結
  2. Cover Letter 不應該是一昧的重複你的 CV(履歷),而是作為加分、補充說明的工具。它應該說明你想要應徵這個職位的動機,以及你多麽適合這個職位。
Image via Unsplash

Cover Letter(英文求職信)的四大重點

1. Opening 開頭

通常是以「Dear Mr. / Ms.」開頭,盡量避免最罐頭的「Dear Sir / Madam」或是「Dear Human Resources」,如果能做好功課,知道要閱讀這封求職信的人是誰會是最好的。

開頭要能夠第一眼抓住雇主的吸引力,所以不要像是寫個人傳記,你可以說明你在哪裡看到這個求職資訊,簡單說明你的應徵動機,讓公司知道你對這份工作的了解。

例句:

In the interest of exploring a XX position at XX company, I submit my resume for your review.
基於對 XX 公司的 XX 職位的興趣,我提交我的個人履歷請你們檢視。

I am applying for the position of XX which was advertised on 104/1111. I believe in my education, skill-set, and experience make me a suitable candidate for this vacancy.
前來應徵在 104 / 1111 上廣告的 XX 職位。我深信我的學歷、個人能力以及經驗使我能勝任這份職缺。

2. Your Specific Skills and Experiences 你的個人能力與經驗

第二部分要說明你所具備的技能是適合這份職缺的,這是最重要的一部份。你不需要仔細的列出過去的每一份工作或是相關經驗,在這邊要強調的是你所學到的技能 (Skills)、之前傑出的工作成效 (Outcomes) 與特殊經驗 (Specific experiences)。

例句:

Possessing more than 5 years of experience of working in XX positions with mutiple companies, I have acquired skill in XX, XX and, XX.
擁有在不同公司 XX 職位超過 5 年的工作經驗,我具有 XX、XX 以及 XX 的能力。

描述過去經驗的時候,如果能加入數據化的成效,更能佐證你的能力。

例句:

Currently working as a XX, I have successfully increased sales from $XXXX to $XXXX in ten months.
我目前擔任 XX 職位,已經成功在十個月內將銷售量從 $XXXX 提升至 $XXXXX。

Image via Unsplash

3. Your Personality 你的個人特質 / What do you know about this company? 你對公司的了解有多少?

第三部分是英文求職信中的加分題,前面已經講述你的動機與適合這個職缺的個人技能。這邊可以稍微講一下你的個人特質,每一個職位都有適合的個性,可以稍微提及過去哪些經驗可以佐證。或是可以在第三部分展現你對這間公司的了解度,藉以表達你想成為其中一員,為公司貢獻心力。

例句:

On a personal level, I am a detail-oriented, organized, and precise in my work.
個人方面,我是個在工作上細心、具有組織能力且嚴謹的人。

4. Conclusion 結尾

末段收尾的時候,主要是要表達對人資閱讀上的感謝,以及期待聽到他們的消息等。要以正向、積極作結,給對方公司一個好印象。

例句:

I am looking forward to discussing this position with you in more detail.
我相當期待與你們討論職缺的更多細節。

In closing, I would like to thank you for your time and attention, and I hope to have the chance to discuss the opening with you in person.
結尾部份,我相當感謝你願意撥空閱讀,我希望能夠有機會親自與你討論這份工作。

最後別忘了署名:
Sincerely,
Your name

5. Contact 聯絡方式

在英文求職信中,別忘記要放上你的聯絡方式。最經典的寫法是放置於求職信的正上方。另外也有在結尾部分附上自己的 Email 與電話,可以依你應徵的職位而定。

想要更了解英文求職信的話,可以參考以下影片:

想得到一份外商公司的職缺,或是想寫好一份英文求職信,最重要的還是你的英文實力,累積英文實力就從日常中開始!Glossika 提供大量英文句子及母語人士錄製的語音檔,透過平台上的「拼音」、「聽力」、「聽寫」和「錄音」練習,為你打下基礎。更棒的是,Glossika 會透過演算法,將你學過,但已經漸漸淡忘掉的內容,透過複習機制讓你重新複習,不用擔心學過的內容會忘記!如果你還沒有試過 Glossika 的英文內容,我們提供 7 天免費試用,一起把你的英文再提升一個層級!

-----2


延伸閱讀

  1. 【職場英文】破解 10 個英文面試必出現的問題!
  2. 【免費下載】Glossika 你不知道的英文發音
  3. 【商用英文】還在煩惱英文證照?靠這 4 招真正提升你的英文實力!
  4. 【英文學習】自學英文總是半途而廢?小心這 5 大陷阱!